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氛圍比制度還奏效
    2007-11-09    徐殿龍    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)
  企業(yè)管理需要制度,需要獎(jiǎng)懲,需要很多人圍著管理轉(zhuǎn),需要很多很多看得見、摸得著、能約束員工行為并引以為戒的各種各樣的管理制度,但是,企業(yè)管理中,卻有一個(gè)看似無(wú)形、卻同樣能夠起到甚至是有形制度所不能起到作用的東西——“氛圍”。
  一些企業(yè)家深有感觸地說,良好的企業(yè)氛圍可以使員工在不一定輕松但肯定愉悅的環(huán)境中富有激情地從事自己的工作并逐漸喜歡熱愛它,可以營(yíng)造并保證團(tuán)隊(duì)成員彼此相互信任和合作;良好的工作氛圍是形成企業(yè)價(jià)值觀的基礎(chǔ),是激發(fā)員工以至整個(gè)企業(yè)向上奮爭(zhēng)形成競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。反之,企業(yè)如果沒有良好的氛圍,企業(yè)就沒有凝聚力,員工往往就工作而工作著,沒有激情,沒有創(chuàng)造力,管理者之間,管理者與員工之間,員工與員工之間,很難有充分的信任與溝通,就無(wú)法敞開心扉進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),就會(huì)有所顧忌和保留,也就不能形成共同的企業(yè)價(jià)值觀,這樣的企業(yè)不是一盤散沙就是沒有競(jìng)爭(zhēng)能力。
  20世紀(jì)20年代,美國(guó)西部電器公司的霍桑工廠的管理者,曾讓14名男工在一個(gè)單間中進(jìn)行電話線圈的裝配工作。14人中有九人進(jìn)行電話線圈的裝配工作,三人是焊工,兩人是檢驗(yàn)工。其中把九個(gè)繞線工和三個(gè)焊工平均分成三個(gè)小組,兩個(gè)檢驗(yàn)工共同負(fù)擔(dān)三個(gè)組的檢驗(yàn)工作,工資標(biāo)準(zhǔn)是按小組的總產(chǎn)量制定的。該廠管理者原以為實(shí)行這套制度可以使工人更加努力工作,但結(jié)果卻出乎意料,這些工人的實(shí)際工作效率只保持在中等水平上,每個(gè)工人的日產(chǎn)量平均差不多,而且工人并不如實(shí)地上報(bào)產(chǎn)量。
  為什么會(huì)有這樣的結(jié)果?管理者經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在這個(gè)14人的小團(tuán)體中,如果某個(gè)工人表現(xiàn)過于突出或管了點(diǎn)“閑事”,立即就會(huì)有一種團(tuán)體壓力襲來,譬如諷刺、嘲笑、暗示等。員工為避免這種壓力,就會(huì)采取各種手段,壓制自己的工作效率,向大家看齊。
  顯而易見,企業(yè)內(nèi)部這種另類的“羊群”效應(yīng)氛圍,對(duì)組織效能的干擾和影響是非常大而可怕的。它嚴(yán)重?fù)p害了員工創(chuàng)造力的發(fā)揮和組織的彈性設(shè)計(jì)及市場(chǎng)應(yīng)變能力,而且,由于在此基礎(chǔ)上所形成的管理平衡,往往是一派無(wú)原則的一團(tuán)和氣,管理者的良好期望,員工的主動(dòng)精神以及依靠良好的團(tuán)隊(duì)激活、提高整體績(jī)效水平也隨之成為泡影。
  人們常說的“有形的制度,無(wú)形的管理”,這個(gè)無(wú)形就是企業(yè)已經(jīng)形成的或在人們心中和行為中所感受到并付諸行動(dòng)的氛圍,氛圍有好壞之分,好的氛圍極具約束力,能催發(fā)人們積極向上,知道崇尚什么,擯棄什么,贊成什么,反對(duì)什么等等。在這種氛圍里,每一個(gè)人都自覺不自覺地受其約束,它能讓每一個(gè)人在其中自覺的修繕自己的言行,修正自我偏差,自覺地去遵循各項(xiàng)規(guī)章制度,自我要求自己做得更好。同時(shí),這種氛圍蘊(yùn)藏著無(wú)形的力量并具有極強(qiáng)的暗示性,就如物理學(xué)中的“磁場(chǎng)”一樣,雖然看不見,但它的確存在,而且具有極強(qiáng)的輻射和吸引力。只要企業(yè)形成了好的氛圍,就能促使員工形成一種嶄新的精神面貌、一種積極向上的氛圍,一種團(tuán)隊(duì)力量,一種無(wú)形而強(qiáng)大的感染力。比如,一些企業(yè)經(jīng)常為員工上班看報(bào)紙這類雞毛蒜皮的小事情而大傷腦筋,有的不斷宣傳教育,有的作出規(guī)定,有的執(zhí)行罰款,但效果往往甚微。但如果企業(yè)形成了上班不看報(bào)紙的好的氛圍,則會(huì)出現(xiàn)另樣情景:大家都在忙,大家上班都不看報(bào)紙,誰(shuí)看了誰(shuí)就遭到鄙視,誰(shuí)都不好意思了,這就是氛圍的力量,它有時(shí)比制度還奏效。
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