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推進(jìn)采購現(xiàn)代化比以往任何時(shí)候都重要
專訪中國物流與采購聯(lián)合會(huì)副會(huì)長戴定一
    2009-07-29    本報(bào)記者:邢梅    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)

    受國際金融寒潮影響,采購已成為跨國公司和大企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、提升獲利能力的捷徑。采購經(jīng)理人指數(shù)(PMI)受到前所未有的關(guān)注,政府、銀行、金融機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)都把PMI視為經(jīng)濟(jì)走勢(shì)的晴雨表。
    面對(duì)空前的價(jià)格動(dòng)蕩,如何降低企業(yè)的采購、供應(yīng)和物流成本,使企業(yè)擺脫困境、渡過難關(guān)顯得比以往任何時(shí)候都重要。
    研究表明,采購成本每下降2%所帶來的利潤,需要增加10%銷售額才能達(dá)到。大多數(shù)企業(yè)將其50%至70%以上的營業(yè)收入花在其供應(yīng)商身上,而且這一比例會(huì)越來越高。采購成本已成為企業(yè)成本控制中的主體和核心,而且是企業(yè)尤其是制造型企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。
    盡管外購原材料、產(chǎn)品或服務(wù)給企業(yè)花費(fèi)了大量成本,但是很多中國企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到采購供應(yīng)對(duì)于提高公司競(jìng)爭(zhēng)力與獲利能力所具有的關(guān)鍵性作用。
    為此《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》就金融危機(jī)下如何提升采購管理水平,如何從宏觀和企業(yè)層面推動(dòng)中國采購現(xiàn)代化專訪了中國物流與采購聯(lián)合會(huì)副會(huì)長戴定一。

    金融危機(jī)中采購部門成為焦點(diǎn)

    記者:席卷全球的金融危機(jī)對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了巨大影響,對(duì)采購的影響主要有哪些?

    戴定一:毫無疑問,當(dāng)前的金融危機(jī)對(duì)于企業(yè)來說確實(shí)是比較嚴(yán)峻的,全球企業(yè)的采購部門也面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,一方面,采購與供應(yīng)管理的重要性得到提升;另一方面,采購的目標(biāo)和流程也因此而改變,壓力增大。
    當(dāng)收入下降、成本收縮時(shí),許多企業(yè)都把最好的機(jī)會(huì)和最高優(yōu)先權(quán)賦予了采購部門,任何采購部門都成為一個(gè)主要的焦點(diǎn),因?yàn)樗莆罩髽I(yè)利潤的控制桿。CEO(首席執(zhí)行官)的日程表與CPO(首席采購官)的日程表日益融合。從全球來看,降低成本是企業(yè)壓倒一切的事情,也是CEO的主要職責(zé)。而企業(yè),尤其是大企業(yè)的CPO的使命就是要在采購中降低成本,支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此在危機(jī)中,二者的關(guān)注點(diǎn)相同,日程表愈加融合。
    采購本身也會(huì)發(fā)生一些變化。首先是目標(biāo)由原來保持供應(yīng)的持續(xù)性向最大化成本節(jié)約轉(zhuǎn)變;另外是流程發(fā)生了變化,要盡量壓縮時(shí)間、快速靈活應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)、不斷創(chuàng)新。
    當(dāng)然,我們要看到機(jī)會(huì)大于挑戰(zhàn),空前的價(jià)格動(dòng)蕩使采購部門可能擁有更廣闊的供應(yīng)市場(chǎng)和更深入的業(yè)務(wù)專長,從而贏得優(yōu)勢(shì)超過其競(jìng)爭(zhēng)者。危機(jī)同時(shí)也是動(dòng)力,CPO的能力也被展示出來。
    在供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和開支壓縮等方面,采購經(jīng)理人面對(duì)著更大壓力。由于危機(jī)的影響,更需要采購經(jīng)理人開拓視野、提升管理水平,學(xué)習(xí)一流公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。今年上半年,對(duì)采購經(jīng)理人的培訓(xùn)需求和人才需求顯著上升。

    我國采購領(lǐng)域比國外落后三四十年

    記者:我國目前的采購管理水平和國際相比有多大的差距?

    戴定一:我國在采購領(lǐng)域的基礎(chǔ)是很薄弱的,按照國際一流咨詢公司科爾尼、法國百優(yōu)等公司的說法,要比國外發(fā)達(dá)國家落后兩、三代,也就是三、四十年。
    中國物流與采購聯(lián)合會(huì)去年開展了全國范圍的采購調(diào)查,從調(diào)查結(jié)果來看,有三點(diǎn)值得特別重視:
    一是幾乎在采購管理的各個(gè)層面上,外資企業(yè)都走在前面,國內(nèi)各類企業(yè)與之存在相當(dāng)?shù)牟罹啵憩F(xiàn)在理念落后、人員素質(zhì)不高、采購管理粗放、缺乏統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、供應(yīng)商管理水平低、信息技術(shù)應(yīng)用不普遍等等。
    二是采購規(guī)模大的企業(yè)在各個(gè)層面呈現(xiàn)出領(lǐng)先地位。這也表明,企業(yè)采購的發(fā)展,與該企業(yè)的規(guī)模和所處行業(yè)的集約化程度相關(guān)。產(chǎn)業(yè)集約化程度高,其采購管理水平普遍比較先進(jìn);反之則相對(duì)落后。因此,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的規(guī);⒓s化、工業(yè)化進(jìn)程,在我國仍是現(xiàn)代化必經(jīng)之路。
    另外,盡管采購對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)的生存發(fā)展具有舉足輕重的地位,但相對(duì)制造業(yè)來說,商貿(mào)企業(yè)的采購管理平均水平處于更為落后的階段,這與大部分商貿(mào)企業(yè)的規(guī)模小、分散化等因素相關(guān)。因此,如何加快商貿(mào)流通業(yè)的改革,也是我國政府與企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

    采購現(xiàn)代化要從宏觀層面研究和推進(jìn)

    記者:采購管理水平的提升對(duì)于企業(yè)來說非常重要,但一般人認(rèn)為采購是企業(yè)內(nèi)部的事情,您怎么看呢?

    戴定一:采購固然是企業(yè)內(nèi)部的事,但促進(jìn)采購管理的現(xiàn)代化并不能完全依靠企業(yè)的自發(fā)行為,從宏觀層面的研究和推進(jìn)是必要的基礎(chǔ)。
    為什么采購經(jīng)理人指數(shù)(PMI)現(xiàn)在得到各方面高度關(guān)注?就是因?yàn)樗墙⒃趯?duì)采購經(jīng)理人的調(diào)查基礎(chǔ)之上,表明了采購經(jīng)理人的采購活動(dòng)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍、最基礎(chǔ)的部分,從中能夠反映未來的動(dòng)向。
    中國要成為世界制造強(qiáng)國,最重要的不是加強(qiáng)制造能力,而是提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的整合力和控制力,在產(chǎn)品研發(fā)、原料采購、倉儲(chǔ)運(yùn)輸,訂單處理、批發(fā)經(jīng)營、終端零售這個(gè)大流通、大物流的鏈條上下功夫,采購是非常重要的一環(huán),并且與倉儲(chǔ)運(yùn)輸,訂單處理等環(huán)節(jié)密切相關(guān),這里的潛力也非常巨大。
    提高國家的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力,提升我國在世界產(chǎn)業(yè)分工體系中的地位,首先是反映在大企業(yè)特別是國有大型企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力上,當(dāng)前提升我國國有大企業(yè)集團(tuán)的采購競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的戰(zhàn)略意義,既表現(xiàn)在提升大企業(yè)自身的采購管理水平,也反映在大企業(yè)對(duì)于整個(gè)行業(yè)的引導(dǎo)作用。
    同時(shí),采購受政策影響極大,節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)化等政策導(dǎo)向?qū)τ诓少徯袨闀?huì)產(chǎn)生重要的作用。政府采購則更是政策的體現(xiàn),例如政府采購根據(jù)需要制定一些支持民族企業(yè)、貧困地區(qū)、弱勢(shì)群體等的政策。

    記者:您認(rèn)為應(yīng)該如何來推動(dòng)采購領(lǐng)域的發(fā)展?

    戴定一:國外對(duì)采購的關(guān)注與研究已有70年歷史,像美國已有上百所大學(xué)設(shè)立了采購與供應(yīng)管理專業(yè),建立了比較成熟的知識(shí)體系,而目前我國這方面確實(shí)比較薄弱,高等院校開設(shè)采購課程或建立采購專業(yè)的非常少,從全國角度和產(chǎn)業(yè)角度對(duì)采購的研究鳳毛麟角。
    中國物流與采購聯(lián)合會(huì)是物流與采購領(lǐng)域內(nèi)的一個(gè)行業(yè)組織,我們從2005年就根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)和具體國情,推出了我國的制造業(yè)采購經(jīng)理人指數(shù)(PMI),并在開展采購職業(yè)培訓(xùn)、推動(dòng)國內(nèi)外交流合作等方面做了一些基礎(chǔ)工作。去年我們開展了全國采購調(diào)查,編輯了國內(nèi)第一本采購發(fā)展報(bào)告,并著手組織專家開展符合我國國情的采購知識(shí)體系建設(shè)工作。
    我認(rèn)為,要推動(dòng)采購領(lǐng)域的發(fā)展,需要在三個(gè)層面上取得實(shí)實(shí)在在的進(jìn)步:一是在基礎(chǔ)層面要建立既與國際接軌,又符合中國國情實(shí)際的采購與供應(yīng)鏈理論知識(shí)體系,這是指導(dǎo)其他各方面工作的依據(jù);
    二是大力推進(jìn)企業(yè)的采購集約化、規(guī)范化,應(yīng)形成采購績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)以及典型解決方案,建立行業(yè)標(biāo)桿,特別是推動(dòng)大型企業(yè)、各行業(yè)的龍頭企業(yè)開展績效評(píng)估,有效提升采購管理水平;
    三是大力開展采購從業(yè)人員的培訓(xùn),建立我國采購領(lǐng)域內(nèi)統(tǒng)一的職業(yè)資格認(rèn)證制度,提升采購專業(yè)人士的知識(shí)、技能與水準(zhǔn)。

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